Kurzreferenz – Was darf ich in KI eingeben?

✓

Das darf ich eingeben

Unbedenkliche Inhalte für KI-Tools

✓Allgemeine Aufgaben ohne Personenbezug
✓Muster-Texte und E-Mail-Vorlagen (ohne Namen)
✓Technische Fragen und Produktrecherchen
✓Übersetzungen öffentlicher Inhalte
✓Anonymisierte Beispiele ("ein Kunde", "Firma X")
✓Ideen sammeln und strukturieren
✓Allgemeines Branchenwissen anfragen

✗

Das darf ich NICHT eingeben

Verbotene Inhalte — DSGVO-Verstoß!

✗Namen, Adressen, Telefonnummern von Kunden
✗E-Mail-Adressen oder Geburtsdaten
✗Gehälter, Krankmeldungen, Personalakten
✗Bankdaten, IBAN, Kreditkartennummern
✗Betriebsgeheimnisse und Kalkulationen
✗Gesundheits- oder Versicherungsdaten
✗Passwörter oder Zugangsdaten

KI-Kompetenz-Schulung · Art. 4 EU AI Act Vorderseite

5 Regeln für jeden Tag

KI sicher nutzen im Betrieb

Immer prüfen: KI-Ergebnisse vor Verwendung auf Richtigkeit kontrollieren. KI kann Fehler machen.

Keine Kundendaten: Namen, Adressen, Kontaktdaten gehören nicht in externe KI-Tools.

Keine Betriebsgeheimnisse: Kalkulationen, Lieferantenpreise und Strategien bleiben intern.

Verantwortung bleibt beim Menschen: KI-Fehler sind Betriebsfehler. Ihr Urteil zählt.

Bei Unsicherheit fragen: Lieber nachfragen als einen Datenschutzverstoß riskieren.

Welches Tool wofür?
ChatGPT kostenlos: Nur ohne Personendaten · Copilot (M365): Auch mit Betriebsdaten · DeepL: Übersetzungen ohne Personendaten

Fehler passiert? Sofort melden an:
_____________________________________ (Name / Tel. eintragen)
Nicht verbergen — schnelle Reaktion schützt den Betrieb.

Merkhilfe

"Was ich nicht auf einem öffentlichen Schwarzen Brett aufhängen würde — das gebe ich auch nicht in ein KI-Tool ein."

Geschult am: ___.___.______ Rückseite