Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Marco Breuer
Kastanienstraße 6, 40699 Erkrath
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von SchnellPortal werden folgende Daten verarbeitet:

• Firmenname, Name, E-Mail-Adresse bei der Registrierung
• Kundendaten die Sie im Rahmen von Arbeitsaufträgen eingeben
• Arbeitszeiterfassungen und Tätigkeitsbeschreibungen
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel)

3. Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der SchnellPortal-Dienste verwendet:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen
• Kommunikation zwischen Admins und Monteuren
• Generierung von PDF-Dokumenten
• Betrieb und Sicherheit der Plattform

4. KI-Verarbeitung

Zur Erstellung von Auftragstexten werden die von Ihnen eingegebenen Stichworte an die Anthropic API (Claude) übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Es werden keine personenbezogenen Kundendaten an die KI übermittelt — ausschließlich die Auftragsbeschreibung und Adresse.

5. Datenspeicherung

Alle Daten werden auf einem Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg) gespeichert. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und auf Anfrage gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von:

• Anthropic (KI-Textgenerierung, nur Auftragsstichworte)
• Hetzner Online GmbH (Serverhosting)
• Cloudflare (CDN und DDoS-Schutz)

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Benachrichtigungen an Monteure wird ein E-Mail-Dienst genutzt. Die E-Mail-Adresse des Monteurs wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer gespeicherten Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

9. Cookies

SchnellPortal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Token für den Login). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW: www.ldi.nrw.de