Auftragsmanagement Software

Digitale Auftragsverwaltung
für Handwerk & KMU

Aufträge erstellen, Monteure koordinieren, Rechnungen per KI — ohne Zettelwirtschaft. In 2 Minuten startklar.

30 Tage gratis testen Features ansehen →

Keine Kreditkarte · Keine Einrichtungsgebühr · Deutsche Server

Das Problem

Zettelwirtschaft kostet Zeit und Geld

80 % der Handwerksbetriebe verwalten Aufträge noch auf Papier oder in Excel. Das kostet täglich wertvolle Arbeitsstunden — und führt zu Fehlern, vergessenen Rechnungen und schlechter Kundenkommunikation.

Ohne SchnellPortal
  • ✗ Aufträge auf Papier oder in Excel
  • ✗ Monteure per Telefon koordinieren
  • ✗ Rechnungen manuell tippen
  • ✗ E-Rechnung fehlt (B2B-Pflicht seit 2025)
  • ✗ Fotos per WhatsApp schicken
Mit SchnellPortal
  • ✓ Auftrag in Sekunden erstellt (KI)
  • ✓ Monteur per App informiert
  • ✓ Rechnung aus Auftrag — ein Klick
  • ✓ ZUGFeRD E-Rechnung automatisch
  • ✓ Fotos direkt in der App hochladen

Features

Alles was Ihr Betrieb braucht

Von der Auftragsanlage bis zur bezahlten Rechnung — in einer Plattform.

🤖

KI-Auftragserfassung

Stichwörter eingeben — KI schreibt den vollständigen Auftragstext inklusive Beschreibung, Hinweise und Kundenanschreiben.

👷

Monteur-Koordination

Monteure direkt im System zuweisen. Automatische E-Mail-Benachrichtigung und Erinnerung nach 3 Tagen ohne Bearbeitung.

📸

Foto-Dokumentation

Monteure laden Fotos direkt per App hoch — vor und nach der Arbeit. Sicher in der Cloud gespeichert, direkt im Auftrag verfügbar.

⏱️

Zeiterfassung

Arbeitsstunden pro Tag erfassen inkl. Tätigkeitsbeschreibung. Fließen automatisch in die Rechnung ein.

🧾

KI-Rechnungserstellung

Rechnung direkt aus dem Auftrag generieren — Arbeitszeit und Materialien werden automatisch übernommen. Mit ZUGFeRD E-Rechnung.

⭐

Automatisches Kundenfeedback

Nach Auftragsabschluss erhält der Kunde automatisch eine Feedback-Anfrage — professionell und ohne Aufwand.

So funktioniert es

Von der Anfrage zur Rechnung — in 5 Schritten

1

Auftrag anlegen

Stichwörter eingeben, KI erstellt den kompletten Text. Kundendaten aus dem Adressbuch übernehmen.

2

Monteur zuweisen

Monteur im System auswählen — automatisch per E-Mail informiert.

3

Arbeit dokumentieren

Monteur erfasst Zeiten, Materialien und Fotos direkt per Smartphone.

4

Rechnung erstellen

Daten aus Auftrag übernehmen, PDF mit ZUGFeRD-XML generieren, per E-Mail versenden.

5

Feedback einholen

Automatische Feedback-Anfrage an den Kunden — mehr Bewertungen, weniger Aufwand.

Vergleich

SchnellPortal vs. Wettbewerber

Was SchnellPortal einzigartig macht — die Kombination aus Auftragsmanagement, Wartung und Onboarding in einem.

Feature SchnellPortal ToolTime Hero Software Plancraft
Auftragsmanagement✓✓✓✓
KI-Texterstellung✓✗✗✗
E-Rechnung ZUGFeRD✓✓✓✓
Wartungsintervalle✓✗✗✗
Mitarbeiter-Onboarding✓✗✗✗
Automatisches Feedback✓✗✗✗
DSGVO / Deutsche Server✓✓✓✓
Preis ab19 €/Monat89 €/Monat49 €/Monat~50 €/Monat

FAQ

Häufige Fragen zum Auftragsmanagement

Die Ersteinrichtung dauert ca. 10 Minuten: Firmendaten eintragen, Logo hochladen, ersten Monteur anlegen — und der erste Auftrag kann erstellt werden. Kein IT-Wissen notwendig.
Alle Rechnungen können als ZUGFeRD-XML heruntergeladen werden, das direkt in DATEV importierbar ist. Ein CSV-Export aller Rechnungsdaten steht ebenfalls zur Verfügung.
Die Anzahl der Nutzer ist nicht begrenzt. Sie können beliebig viele Monteure, Bürokräfte und Administratoren anlegen — ohne Aufpreis pro Nutzer.
SchnellPortal ist eine webbasierte Anwendung und benötigt eine Internetverbindung. Da Monteure im Handwerk in der Regel Mobilfunkempfang haben (4G/5G), ist das in der Praxis kein Problem.

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