🔥 E-Rechnungspflicht ab 2025: Alle Rechnungen in SchnellPortal sind automatisch ZUGFeRD-konform — für Heizungsbaubetriebe ohne Mehraufwand. Mehr erfahren →

SchnellPortal › Heizungsbau
E-Rechnungspflicht ab 2025 — wir erledigen das automatisch

Software für Heizungsbau & HVAC —
Wartung. Aufträge. Rechnung. Fertig.

Heizungsanlagen warten, Aufträge per KI erstellen, ZUGFeRD-Rechnung mit einem Klick — SchnellPortal macht den Bürokram für Heizungsbauer. Wartungsintervalle und Prüffristen immer im Blick.

🔥
E-Rechnung (ZUGFeRD) — inklusive
Automatisch in jeder Rechnung · DATEV-kompatibel · XRechnung-Download
Pflicht ab 2025
📋
Auftragsmanagement
KI-Aufträge · Material-Tracking · Kabelmengen · Foto-Doku
ab 19 €/Mo.
🔧
Wartungs- und Prüfungsmanagement
Heizungsanlagen · Wartungsintervalle · Prüffristen · Erinnerungen
ab 19 €/Mo.
30 Tage kostenlos testen Wie es funktioniert
Keine Kreditkarte
30 Tage gratis
In 2 Minuten startklar
SchnellPortal — Software für Heizungsbau
Automatisch
E-Rechnung in jeder Rechnung
1 Klick
Rechnung aus dem Auftrag erstellen
30 Tage
Kostenlos testen, keine Kreditkarte
Made in DE
Hosting in Deutschland
Warum SchnellPortal

Büroarbeit im Heizungsbetrieb war gestern.

Was Sie heute noch per Hand und mit Excel erledigen — SchnellPortal bringt es in ein System.

Ohne SchnellPortal
So läuft's heute oft
  • ✕
    Wartungsberichte auf Zetteln, Fristen im Kopf — am Ende des Tages fehlt die Hälfte
  • ✕
    Rechnung in Word tippen — ZUGFeRD-XML separat erstellen, hoffen dass's passt
  • ✕
    Heizungswartungs-Fristen vergessen — Anruf vom Kunden, der sauer ist weil nichts kam
  • ✕
    DATEV-Export? — „Was ist das?" Steuerberater stöhnt
Mit SchnellPortal
So läuft's ab heute
  • ✓
    Material direkt im Auftrag erfassen — Kabeltyp, Menge, Preis — fließt automatisch in die Rechnung
  • ✓
    Rechnung + ZUGFeRD in einem Klick — gesetzeskonform, automatisch, ohne Aufpreis
  • ✓
    Wartungserinnerung kommt automatisch — Heizungsintervalle tracken sich selbst
  • ✓
    DATEV-kompatibel auf Knopfdruck — Steuerberater ist glücklich
Live Demo

Sehen Sie SchnellPortal in Aktion

In weniger als 2 Minuten: Stichwörter eingeben, KI formuliert den Auftrag, Rechnung per Klick.

Live-Demo — Auftrag erstellen & Rechnung in Sekunden Kostenlos starten
Ablauf
Vom Heizungsauftrag zur bezahlten Rechnung
1

Auftrag aufnehmen

Kurz beschreiben was zu tun ist — KI schreibt den Auftragstext.

2

Heizungsbauer dokumentiert

Heizungsteile, Pumpen, Filter, Stunden und Fotos direkt vor Ort erfassen.

3

Rechnung per KI

Alle Positionen aus dem Auftrag automatisch übernommen — ZUGFeRD inklusive.

4

PDF per E-Mail

Professionelle Rechnung direkt an den Kunden. Status auf „Bezahlt" setzen.

5

DATEV-Export

Alle Rechnungen für den Steuerberater — ein Klick, fertig formatiert.

Funktionen
Alles drin für Heizungsbaubetriebe.

Vom Auftrag über Material-Tracking bis zur DATEV-kompatiblen Rechnung — in einem Portal.

Auftragsmanagement
🤖

KI-Texterstellung

Stichwörter eingeben wie „Unterverteilung erneuern, 3-phasig, 63A" — die KI schreibt einen professionellen Auftragstext. Kein Formulieren mehr nötig.

📦

Material-Tracking für Heizungsbauer

Pumpen, Filter, Armaturen, Dämmung — mit Menge, Einheit und Preis direkt im Auftrag erfassen. Fließt automatisch in die Rechnung.

📸

Foto-Dokumentation

Monteure fotografieren Heizungsanlagen, Schäden und fertige Installationen direkt im Auftrag — Vorher/Nachher sauber dokumentiert.

Neu
🧾

KI-Rechnungserstellung

Aus dem Auftrag heraus: ein Klick, fertige Rechnung mit allen Positionen, MwSt. und ZUGFeRD — direkt per E-Mail an den Kunden.

Heizungs- und Wartungsmanagement
⚙️

BImSchV-Wartung & Kundenverträge

Heizungsanlagen, Wärmepumpen und Gas-Brennwertgeräte mit Wartungsintervallen (1. BImSchV, VDI 2035, Herstellervorgaben) sowie Kundenwartungsverträgen hinterlegen. Automatische Erinnerung vor jedem Termin.

📋

SV-Prüfungen tracken

Sachverständigenprüfungen mit Fristen, Prüfer und Rechtsgrundlage hinterlegen. Automatische Warnungen rechtzeitig vor Ablauf.

📊

Automatische Prüfberichte

Monatliche Übersichten über alle fälligen und erledigten Prüfungen — automatisch per E-Mail an Sie und Ihre Kunden.

NEU
EU AI Act · Artikel 4 · Pflicht seit 02.02.2025

KI-Schulung für Ihre Mitarbeiter — mit Zertifikat

EU AI Act Art. 4 verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, für ausreichende KI-Kompetenz zu sorgen. Praxisnah, verständlich, ohne IT-Kauderwelsch. 4 Stunden, Zertifikat inklusive.

4h · Samstags 09–13 Uhr Zertifikat für jeden TN KI-Richtlinie inklusive
Jetzt Termin buchen → 149 € pro Teilnehmer
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pro Teilnehmer · einmalig
✓ Zertifikat
✓ KI-Richtlinie
✓ Unterlagen
Preise

Ab 19 €/Monat

30 Tage gratis testen · ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · ZUGFeRD-E-Rechnung inklusive

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Keine Einrichtungsgebühr · Keine Mindestlaufzeit

FAQ

Häufige Fragen von Heizungsbaubetrieben

Ja. Im Auftrag können Sie beliebige Materialien mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis erfassen — z.B. „NYM-J 3x1,5mm², 25m, 1,20€/m". Diese Positionen fließen automatisch in die Rechnung.
Ja. Alle Rechnungen enthalten automatisch ein eingebettetes ZUGFeRD/Factur-X XML (EN16931) — entspricht der seit 1. Januar 2025 geltenden Empfangspflicht für B2B-E-Rechnungen (Ausstellungspflicht stufenweise bis 2028). Für öffentliche Auftraggeber steht zusätzlich ein reines XRechnung-XML zum Download bereit.
Ab 19 €/Monat — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Neue Nutzer starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte.
Ja. Im Wartungsmodul können Sie Heizungsanlagen, Wärmepumpen, Gas-Brennwertgeräte sowie Kundenwartungsverträge mit allen Intervallen (1. BImSchV, VDI 2035, Herstellervorgaben) hinterlegen. SchnellPortal erinnert Sie und den Kunden automatisch vor jedem Termin.
Ja. Hosting auf deutschen Servern (Hetzner, Deutschland). DSGVO-konforme Subprozessoren (Stripe, Brevo). In-App-Datenlöschung jederzeit möglich.

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