🚿 E-Rechnungspflicht ab 2025: Alle Rechnungen in SchnellPortal sind automatisch ZUGFeRD-konform — für SHK-Betriebe ohne Mehraufwand. Mehr erfahren →

SchnellPortal › Elektriker
E-Rechnungspflicht ab 2025 — wir erledigen das automatisch

Software für Sanitär & Heizungsbau —
Aufträge. Wartung. Rechnung. Fertig.

Aufträge annehmen, Heizungsanlagen und Material erfassen, ZUGFeRD-Rechnung mit einem Klick — SchnellPortal macht den Bürokram für SHK-Betriebe. Wartungsintervalle und DGUV-Prüfungen immer im Blick.

🔧
E-Rechnung (ZUGFeRD) — inklusive
Automatisch in jeder Rechnung · DATEV-kompatibel · XRechnung-Download
Pflicht ab 2025
📋
Auftragsmanagement
KI-Aufträge · Material-Tracking · Kabelmengen · Foto-Doku
ab 19 €/Mo.
🔧
Wartungs- und Prüfungsmanagement
Heizungsanlagen · TRGI · Wartungsverträge · Erinnerungen
ab 19 €/Mo.
30 Tage kostenlos testen Wie es funktioniert
Keine Kreditkarte
30 Tage gratis
In 2 Minuten startklar
SchnellPortal — Software für Sanitär & Heizung
Automatisch
E-Rechnung in jeder Rechnung
1 Klick
Rechnung aus dem Auftrag erstellen
30 Tage
Kostenlos testen, keine Kreditkarte
Made in DE
Hosting in Deutschland
Warum SchnellPortal

Büroarbeit im SHK-Betrieb war gestern.

Vom Sanitärauftrag bis zur Heizungswartung — SchnellPortal bringt alles in ein System.

Ohne SchnellPortal
So läuft's heute oft
  • ✕
    Heizungsartikel und Rohre auf Zetteln — am Ende des Tages fehlt die Hälfte
  • ✕
    Rechnung in Word tippen — ZUGFeRD-XML separat erstellen, hoffen dass's passt
  • ✕
    Wartungsfristen für Heizungsanlagen im Kopf — Anruf vom Kunden, der sauer ist weil nichts kam
  • ✕
    DATEV-Export? — „Was ist das?" Steuerberater stöhnt
Mit SchnellPortal
So läuft's ab heute
  • ✓
    Material direkt im Auftrag erfassen — Kabeltyp, Menge, Preis — fließt automatisch in die Rechnung
  • ✓
    Rechnung + ZUGFeRD in einem Klick — gesetzeskonform, automatisch, ohne Aufpreis
  • ✓
    Heizungswartungs-Erinnerung kommt automatisch — Fristen tracken sich selbst
  • ✓
    DATEV-kompatibel auf Knopfdruck — Steuerberater ist glücklich
Live Demo

Sehen Sie SchnellPortal in Aktion

In weniger als 2 Minuten: Stichwörter eingeben, KI formuliert den Auftrag, Rechnung per Klick.

Live-Demo — Auftrag erstellen & Rechnung in Sekunden Kostenlos starten
Ablauf
Vom SHK-Auftrag zur bezahlten Rechnung
1

Auftrag aufnehmen

Kurz beschreiben was zu tun ist — z.B. „Therme tauschen, Vaillant" — KI schreibt den Text.

2

Monteur dokumentiert

Rohre, Fittings, Armaturen, Stunden und Fotos direkt vor Ort erfassen.

3

Rechnung per KI

Alle Positionen aus dem Auftrag automatisch übernommen — ZUGFeRD inklusive.

4

PDF per E-Mail

Professionelle Rechnung direkt an den Kunden. Status auf „Bezahlt" setzen.

5

DATEV-Export

Alle Rechnungen für den Steuerberater — ein Klick, fertig formatiert.

Funktionen
Alles drin für SHK-Betriebe.

Vom SHK-Auftrag über Heizungswartung bis zur DATEV-kompatiblen Rechnung — alles in einem Portal.

Auftragsmanagement
🤖

KI-Texterstellung

Stichwörter eingeben wie „Heizkörper tauschen, Wohnzimmer, DN15" — die KI schreibt einen professionellen Auftragstext. Kein Formulieren mehr nötig.

📦

Material-Tracking für SHK

Rohre, Fittings, Armaturen, Pumpen — mit Menge, Einheit und Preis direkt im Auftrag erfassen. Fließt automatisch in die Rechnung.

📸

Foto-Dokumentation

Monteure fotografieren Schäden, Leckagen und fertige Installationen direkt im Auftrag — Vorher/Nachher sauber dokumentiert.

Neu
🧾

KI-Rechnungserstellung

Aus dem Auftrag heraus: ein Klick, fertige Rechnung mit allen Positionen, MwSt. und ZUGFeRD — direkt per E-Mail an den Kunden.

Heizungs- und Wartungsmanagement
⚙️

Wartungsintervalle Heizungsanlagen

Heizungsanlagen, Warmwasserbereiter und Pumpen mit Wartungsintervallen hinterlegen. Frühzeitige Erinnerungen per E-Mail — nie wieder eine fällige Wartung verpassen.

📋

SV-Prüfungen tracken

Sachverständigenprüfungen mit Fristen, Prüfer und Rechtsgrundlage hinterlegen. Automatische Warnungen rechtzeitig vor Ablauf.

📊

Automatische Prüfberichte

Monatliche Übersichten über alle fälligen und erledigten Prüfungen — automatisch per E-Mail an Sie und Ihre Kunden.

NEU
EU AI Act · Artikel 4 · Pflicht seit 02.02.2025

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EU AI Act Art. 4 verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, für ausreichende KI-Kompetenz zu sorgen. Praxisnah, verständlich, ohne IT-Kauderwelsch. 4 Stunden, Zertifikat inklusive.

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Ab 19 €/Monat

30 Tage gratis testen · ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · ZUGFeRD-E-Rechnung inklusive

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Keine Einrichtungsgebühr · Keine Mindestlaufzeit

FAQ

Häufige Fragen von SHK-Betrieben

Ja. Im Auftrag können Sie beliebige Materialien mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis erfassen — z.B. „Kupferrohr 22mm, 3m, 8,50€/m". Diese Positionen fließen automatisch in die Rechnung.
Ja. Alle Rechnungen enthalten automatisch ein eingebettetes ZUGFeRD/Factur-X XML (EN16931) — entspricht der seit 1. Januar 2025 geltenden Empfangspflicht für B2B-E-Rechnungen (Ausstellungspflicht stufenweise bis 2028). Für öffentliche Auftraggeber steht zusätzlich ein reines XRechnung-XML zum Download bereit.
Ab 19 €/Monat — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Neue Nutzer starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte.
Ja. Im Wartungsmodul können Sie Heizungsanlagen, Warmwasserbereiter und Pumpen mit ihren Wartungsintervallen hinterlegen. SchnellPortal erinnert Sie automatisch per E-Mail rechtzeitig vor Ablauf.
Ja. Hosting auf deutschen Servern (Hetzner, Deutschland). DSGVO-konforme Subprozessoren (Stripe, Brevo). In-App-Datenlöschung jederzeit möglich.

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