⚠️ E-Rechnungspflicht ab 2025: Alle Rechnungen in SchnellPortal sind automatisch ZUGFeRD-konform — kein Mehraufwand, keine Extra-Kosten. Mehr erfahren →

E-Rechnungspflicht ab 2025 — wir erledigen das automatisch

E-Rechnung für Handwerk & KMU —
automatisch. Immer.

SchnellPortal organisiert E-Rechnung, Kunden, Aufträge und Wartungen für Handwerk und KMU — in einem System, ohne Mehraufwand.

🧾
E-Rechnung (ZUGFeRD) — inklusive
Automatisch in jeder Rechnung · DATEV-kompatibel · XRechnung-Download
Pflicht ab 2025
📋
Auftragsmanagement
KI-Aufträge · Fotos · Rechnungen · Ausfall-Alarm
ab 19 €/Mo.
🔧
Wartungs- und SV-Prüfungsmanagement
Maschinen · Intervalle · SV-Prüfungen
ab 19 €/Mo.
30 Tage kostenlos testen Wie es funktioniert
Keine Kreditkarte
30 Tage gratis
In 2 Minuten startklar
SchnellPortal — Büro-Chaos war gestern
Hosting in Deutschland · Daten bleiben in der EU · Cookiefrei & ohne Tracking · DSGVO-Trust-Center →
Automatisch
E-Rechnung in jeder Rechnung
2025
Gesetzespflicht — wir sind bereit
30 Tage
Kostenlos testen, keine Kreditkarte
Made in DE
Hosting in Deutschland
Warum SchnellPortal

Büro-Chaos war gestern.

Was Sie heute noch mit drei Tools und viel Nerven erledigen — SchnellPortal bringt es in ein System.

Ohne SchnellPortal
So läuft's heute oft
  • ✕
    Rechnung in Word schreiben — XRechnung-XML separat erzeugen, hoffen dass's passt
  • ✕
    Kunden in Excel — Aufträge im Kopf, Fotos verstreut auf dem Handy
  • ✕
    Wartungsfristen vergessen — Anruf vom Kunden, der sauer ist
  • ✕
    DATEV-Export? — „Was ist das?" Steuerberater stöhnt
Mit SchnellPortal
So läuft's ab heute
  • ✓
    Rechnung + ZUGFeRD in einem Klick — gesetzeskonform, automatisch, ohne Aufpreis
  • ✓
    Alles an einem Ort — Kunde, Auftrag, Fotos und Rechnung sauber verknüpft
  • ✓
    Erinnerung kommt automatisch — Wartungen und SV-Prüfungen mahnen sich selbst
  • ✓
    DATEV-kompatibel auf Knopfdruck — Steuerberater ist glücklich
Individuelle KI-Lösungen

Sie möchten KI individuell in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Ob automatisierte Prozesse, eigene KI-Assistenten oder die Integration in bestehende Abläufe — wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

✓ Analyse Ihrer Abläufe und Potenziale
✓ Entwicklung passgenauer KI-Lösungen
✓ Begleitung bei der Implementierung
Jetzt anfragen →
Kostenlose Erstberatung
Unverbindlich besprechen,
was möglich ist.
Neuheiten & Updates

Was es Neues gibt

SchnellPortal wird laufend weiterentwickelt — für euch, mit euch. Hier sind alle aktuellen Neuerungen auf einen Blick.

NEU
EU AI Act · Artikel 4 · Pflicht seit 02.02.2025

KI-Schulung für Ihre Mitarbeiter — mit Zertifikat

EU AI Act Art. 4 verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Wir machen das — praxisnah, verständlich, ohne IT-Kauderwelsch.

4h · Samstags 09–13 Uhr
5 Lernmodule
Zertifikat für jeden TN
KI-Richtlinie inklusive
Jetzt Termin buchen →
149 €
pro Teilnehmer · einmalig
Inklusive
✓ Teilnahme-Zertifikat
✓ Muster-KI-Richtlinie
✓ Kurzreferenz-Karte
✓ Digitale Unterlagen
NEU
🧾

KI-Rechnungserstellung

Aus einem abgeschlossenen Auftrag wird per KI automatisch eine vollständige Rechnung mit allen Positionen, MwSt. und Zahlungsfrist generiert.

✓ 1 Klick · PDF · Per E-Mail versenden
NEU
📵

Ausfall-Benachrichtigung

Monteur krank? Alle betroffenen Kunden des Tages werden automatisch per E-Mail informiert — in Sekunden, ohne manuelles Durchtelefonieren.

✓ 1 Klick · Automatische E-Mail · Vorschau
NEU
📂

DATEV-Export

Alle Rechnungen als DATEV-kompatible CSV-Datei exportieren und direkt an den Steuerberater übergeben. Fertig formatiert, sofort importierbar.

✓ DATEV EXTF-Format · SKR04 · Steuerberater-ready
NEU
📊

Statistik-Dashboard

Umsatz pro Monat, offene Forderungen, Aufträge pro Monteur — alles auf einen Blick. Für Geschäftsführer und Teamleiter.

✓ Umsatz · Aufträge · Monteur-Leistung
📸

Foto-Dokumentation

Monteure fotografieren Schäden und fertige Arbeiten direkt im Auftrag. Vorher/Nachher automatisch gespeichert — für saubere Dokumentation und weniger Kundenbeschwerden.

✓ Vorher/Nachher · Beschriftung · PDF-Anhang
📱

Als App installierbar

SchnellPortal lässt sich direkt auf den Homescreen installieren — Android & iPhone. Kein App Store, kein Download. Öffnet sich wie eine native App.

✓ Android · iPhone · Kein App Store nötig
Alle Funktionen 30 Tage kostenlos testen
Neu im Auftragsmanagement

Rechnungen direkt aus dem Auftrag — per KI.

Laden Sie einmalig eine Musterrechnung hoch — die KI erkennt automatisch Ihre Firmendaten, IBAN, Steuernummer und Logo. Beim nächsten Auftrag: ein Klick, und die Rechnung ist fertig mit allen Positionen, MwSt-Aufschlüsselung und Zahlungsfrist.

✓ Material & Stunden automatisch übernommen
✓ PDF & direkt per E-Mail an Kunden
✓ Status-Tracking: offen / bezahlt
📸
Foto-Dokumentation
Monteur dokumentiert vor Ort
📦
Material-Tracking
Mit Preis direkt in der Rechnung
⏱
Stundenauswertung
Pro Monteur, exportierbar
Neu im Auftragsmanagement

Monteur krank?
Alle Kunden informiert — automatisch.

Kein stundenlanges Durchtelefonieren mehr. Wählen Sie den ausgefallenen Mitarbeiter und das Datum — SchnellPortal findet alle betroffenen Kunden und schickt ihnen automatisch eine professionelle Absage-E-Mail. In Sekunden erledigt.

✓ 1 Klick statt 10 Anrufe
✓ Professionelle E-Mail-Vorlage
✓ Vorschau vor dem Versand
✓ Telefon-Liste ohne E-Mail
Terminausfall melden
Monteur: K. Schmidt
Datum: 02.04.2026
3 betroffene Kunden
✓ Mustermann GmbH
✓ Bäckerei Hoffmann
× Schneider – nur Telefon
2 E-Mails jetzt senden
Live Demo

Sehen Sie SchnellPortal in Aktion

In weniger als 2 Minuten: Stichwörter eingeben, KI formuliert den Auftrag, PDF mit einem Klick.

Live-Demo — Auftrag erstellen & Rechnung in Sekunden Kostenlos starten
Ablauf
Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung
1

Stichworte eingeben

Kurz beschreiben was zu tun ist — kein langer Text nötig.

2

KI erstellt den Auftrag

Die KI formuliert einen professionellen Auftragstext in Sekunden.

3

Monteur dokumentiert

Tätigkeiten, Stunden, Fotos und verbrauchtes Material direkt vor Ort eintragen.

4

Rechnung per KI

Ein Klick — alle Positionen aus dem Auftrag werden automatisch in die Rechnung übernommen.

5

PDF & E-Mail an Kunden

Professionelle Rechnung als PDF direkt per E-Mail versenden. Status auf „Bezahlt" setzen.

Funktionen
Alles drin. Kein Extra-Tool.

Vom ersten Auftrag bis zur bezahlten Rechnung — alles in einem Portal. Wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen.

Auftragsmanagement
🤖

KI-Texterstellung

Stichworte eingeben — die KI schreibt automatisch einen professionellen Auftragstext. Kein Formulieren mehr nötig.

👷

Monteur-Portal

Monteure haben einen eigenen Login und sehen nur ihre Aufträge. Tätigkeiten, Zeiten und Materialien direkt am Tablet eintragen.

📸

Foto-Dokumentation

Monteure laden Fotos direkt im Auftrag hoch — Vorher/Nachher, Schadensdokumentation, alles sicher gespeichert.

📦

Material-Tracking

Verwendetes Material mit Menge, Einheit und Preis erfassen — fließt automatisch in die Rechnung ein.

Neu
🧾

KI-Rechnungserstellung

Aus dem Auftrag heraus in Sekunden eine Rechnung erstellen. Firmendaten per KI einmalig einlesen, danach automatisch befüllt — mit PDF-Versand direkt an den Kunden.

⏱

Stundenauswertung

Auswertung aller Arbeitsstunden pro Monteur und Monat — auf einen Blick, als CSV exportierbar.

Neu
🚨

Ausfall-Benachrichtigung

Monteur krank? Ein Klick — alle Kunden mit geplantem Termin erhalten automatisch eine professionelle Absage-E-Mail. Telefon-Liste für Kunden ohne E-Mail inklusive.

Wartungs- und SV-Prüfungsmanagement
⚙

Maschinenverwaltung

Alle Maschinen und Anlagen zentral erfassen. Wartungsintervalle definieren und Fälligkeiten automatisch berechnen lassen.

📋

SV-Prüfungen tracken

Sachverständigenprüfungen mit Fristen, Prüfer und Rechtsgrundlage hinterlegen. Frühzeitige Warnungen per E-Mail.

📊

Automatische Berichte

Monatliche Wartungsübersichten werden automatisch per E-Mail an konfigurierbare Empfänger gesendet.

Preise
Nur zahlen, was Sie brauchen

Wählen Sie einzelne Module oder kombinieren Sie für den besten Preis. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Preisvergleich
Vergleichbare Handwerkssoftware
kostet 59–140 € pro Monat.
SchnellPortal startet ab 19 €/Monat — mit E-Rechnung (ZUGFeRD) bereits inklusive.
* Preisvergleich basierend auf öffentlich verfügbaren Preisen marktüblicher Handwerkssoftware, Stand April 2026.
Marktüblich
59 €
pro Monat
SchnellPortal
19 €
pro Monat
+ E-Rechnung inklusive
1 Modul

Auftragsmanagement

€19/Monat
KI-gestützte Auftragsverwaltung
  • KI-Texterstellung (Stichwörter → Text)
  • Unbegrenzte Aufträge
  • Monteur-Portal mit eigenem Login
  • Tätigkeiten, Zeiten & Material erfassen
  • Foto-Dokumentation im Auftrag
  • Stundenauswertung pro Monteur
  • KI-Rechnungserstellung (Neu)
  • PDF-Versand direkt an den Kunden
  • Ausfall-Benachrichtigung (Neu)
Jetzt starten
Beliebteste Wahl
Kombi

Aufträge + Wartung

38 €/Monat
Sie sparen 9 € pro Monat
€29/Monat
  • Alles aus Auftragsmanagement
  • KI-Rechnungserstellung (Neu)
  • Ausfall-Benachrichtigung (Neu)
  • Fotos, Material & Stundenerfassung
  • Maschinen & Anlagen verwalten
  • Wartungsintervalle & Erinnerungen
  • SV-Prüfungen & Fristen tracken
  • Monatliche Wartungsberichte
Jetzt starten
1 Modul

Wartungs- und SV-Prüfungsmanagement

€19/Monat
Maschinen & Prüffristen im Griff
  • Maschinen & Anlagen erfassen
  • Wartungsintervalle definieren
  • SV-Prüfungen & Fälligkeiten
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen
  • Monatliche Wartungsübersicht als PDF
  • Mehrere E-Mail-Empfänger
Jetzt starten
🚀
Zusatz-Modul
Mitarbeiter-Onboarding
Ansprechpartner, Software-Liste, Unterweisungen mit Lesebestätigung & Dokumente zum Download.
€9/Monat
zu jedem Modul buchbar
Hinzubuchen

Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Fragen? Schreiben Sie uns

Kurz erklärt

EU AI Act · Artikel 4

Häufige Fragen zur KI-Schulungspflicht

Alles was Handwerksbetriebe und KMU wissen müssen — klar und ohne Fachjargon.

Ja — der EU AI Act macht keine Ausnahme für Betriebsgröße. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter: Wer KI einsetzt, muss seine Mitarbeiter schulen. Kleine Betriebe haben aber deutlich weniger Pflichten als Konzerne — im Wesentlichen geht es um Schulung und Dokumentation.
ChatGPT, Microsoft Copilot, KI in Buchhaltungssoftware, Sprachassistenten, KI-Bilderkennung, KI-Übersetzungen (z.B. DeepL), KI-Bildbearbeitung. Faustregel: Wenn ein Tool Texte, Bilder oder Entscheidungen automatisch generiert — ist es KI.
Zwei Dinge: Erstens — Mitarbeiter schulen, die KI-Tools nutzen. Zweitens — das dokumentieren. Es gibt kein vorgeschriebenes Format und keine staatliche Zertifizierungspflicht. Ein Teilnahme-Zertifikat und eine betriebliche KI-Richtlinie sind ein vollständiger Nachweis.
Direkte Bußgelder für die Schulungspflicht sind aktuell nicht vorgesehen. Aber: Wer keinen Nachweis hat, trägt ein Haftungsrisiko — z.B. wenn durch einen KI-Fehler ein Schaden entsteht. Das Enforcement durch die Bundesnetzagentur beginnt am 02.08.2026.
Nicht gesetzlich vorgeschrieben. Eine dokumentierte Schulung reicht aktuell als Nachweis. Wir empfehlen, neue Mitarbeiter ebenfalls zu schulen — das Zertifikat gilt pro Person.
Es gibt keine staatliche Zertifizierungspflicht für Schulungsanbieter — Artikel 4 ist bewusst prinzipienbasiert. Kein Anbieter hat ein „offizielles Siegel". Unser Zertifikat dokumentiert klar, wer wann was gelernt hat — das ist rechtlich ausreichend.
DSGVO = Datenschutz (welche Daten darf ich speichern). EU AI Act = KI-Nutzung (wie darf ich KI einsetzen, wer muss geschult sein). Beides gilt gleichzeitig und ergänzt sich.
Jetzt Termin buchen → 149 € pro Teilnehmer

FAQ

Häufige Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick.

Ab 19 €/Monat für das erste Modul — keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Neue Nutzer starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte.
SchnellPortal wurde für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern entwickelt. Keine IT-Kenntnisse notwendig — läuft direkt im Browser, auch auf dem Smartphone.
Ja. Alle Rechnungen enthalten automatisch ein eingebettetes ZUGFeRD/Factur-X XML (EN16931) — entspricht der seit 1. Januar 2025 geltenden Empfangspflicht für B2B-E-Rechnungen (Ausstellungspflicht stufenweise bis 2028). Für öffentliche Auftraggeber steht zusätzlich ein reines XRechnung-XML zum Download bereit.
Ja. SchnellPortal ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert — installierbar auf Android und iOS. Monteure erfassen damit direkt vor Ort Arbeitszeiten, Fotos und Berichte.
Ja. Das Hosting liegt auf deutschen Servern (Hetzner, Deutschland). Für bestimmte Funktionen werden DSGVO-konforme Subprozessoren genutzt — z. B. Stripe für Zahlungen, Brevo für E-Mail-Versand und Hetzner für Fotospeicherung. Eine In-App-Datenlöschung ist jederzeit möglich. Alle Details in unserer Datenschutzerklärung.
Heizung & Sanitär, Kältetechnik, Elektroinstallation, Anlagenbau, Facility Management und allgemeines Handwerk. Das Wartungsmodul ist besonders für Betriebe mit regelmäßigen Prüf- und Wartungsintervallen geeignet.

Weitere Fragen? Schreiben Sie uns

30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte

Starten Sie noch heute.

In 2 Minuten registriert — und Ihr erster Auftrag ist fertig, bevor Sie einen Kaffee trinken.

30 Tage gratis testen Fragen? Schreiben Sie uns

Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Deutsche Server · DSGVO-konform

Für Ihre Branche

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Auf Ihre Branche zugeschnitten — gleiche Software, passende Sprache und Features.

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Sanitär & Heizung
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Heizungsbau
BImSchV · Wartung · HVAC
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Farben · Tapeten · Gerüste
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